Come funziona Lista d'attesa

Sei passaggi, una schermata alla volta.
Le schermate mostrano dati inventati.

1. Crea una scheda2. La lista in attesa e le schede da rivedere3. Cerca con i filtri4. Manda una singola scheda in PDF5. Uscita e archivio6. Backup

1.Crea una scheda

Quando una famiglia chiama o viene a trovarci, si compila una scheda.

Il modulo è diviso in quattro blocchi: chi lascia i dati, come ci ha contattato, i dati dell'ospite, urgenza e preferenze.

Il modulo di una nuova scheda, con i quattro blocchi e il pulsante "Salva Scheda" in fondo

Il modulo di una nuova scheda, con i quattro blocchi e il pulsante

2.La lista in attesa e le schede da rivedere

In alto un contatore dice quante schede sono in attesa, quante da rivedere e quante archiviate.

Ogni scheda mostra l'urgenza e, se c'è, la data limite per l'ingresso, con i giorni che restano.

La lista "In attesa": ogni scheda ha il livello di urgenza e i giorni che restano alla data limite

La lista

Le schede "Da rivedere": segnate come scadute, con la domanda "richiesta ancora valida?" e il pulsante "Rinnova"

Le schede

3.Cerca con i filtri

Si sceglie cosa cercare: per esempio l'urgenza e la scadenza dell'ingresso.

La lista si restringe e restano solo le schede che corrispondono.

I filtri: qui sono scelti urgenza "Alta" e scadenza "Entro 30 giorni"

I filtri: qui sono scelti urgenza

Resta una sola scheda: quella che corrisponde ai filtri

Resta una sola scheda: quella che corrisponde ai filtri

4.Manda una singola scheda in PDF

Su ogni scheda c'è il pulsante "PDF".

Si ottiene un foglio con i dati di quella scheda, da salvare o da mandare.

Il pulsante "PDF" in fondo alla scheda

Il pulsante

Il foglio PDF della scheda: contatto, ospite, descrizione

Il foglio PDF della scheda: contatto, ospite, descrizione

5.Uscita e archivio

Quando l'ospite entra, o la famiglia rinuncia, si tocca "Esci dalla lista".

Si sceglie il motivo, la data ed eventualmente una nota.

La scheda passa tra gli archiviati e, se serve, si può rimettere in attesa.

La finestra "Esci dalla lista": motivo, motivo rapido, data e nota

La finestra

Le schede archiviate, con il motivo dell'uscita e il pulsante "Rimetti in attesa"

Le schede archiviate, con il motivo dell'uscita e il pulsante

6.Backup

I dati restano nel browser di questo computer, quindi serve una copia di sicurezza.

Una barra offre il backup in JSON o in Excel, l'invio via email e l'importazione.

Ogni 15 giorni l'app ricorda di fare il backup.

La barra del backup, con la data dell'ultimo salvataggio

La barra del backup, con la data dell'ultimo salvataggio

Il promemoria: "È ora di fare il backup!"

Il promemoria:

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